Informationen zum Datenschutz

Der hohe Anspruch, den Sie an uns und unsere Dienstleistungen sowie unsere Kundenbetreuung stellen, ist für uns die Leitlinie für den Umgang mit Ihren Daten. Unser Bestreben ist es dabei, die Basis für einen vertrauensvollen Umgang mit unseren Partnern und Interessenten zu schaffen und zu bewahren. Die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten sind uns ein besonderes Anliegen. Wir werden Ihre Daten daher sorgfältig, zweckgebunden bzw. entsprechend Ihrer Zustimmung und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz verarbeiten und nutzen.

Diese Datenschutzhinweise beschreiben in den nachfolgenden Abschnitten, wie die Verantwortlichen (siehe Punkt 2), Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und möchten Sie gerne nach Maßgabe der Art. 12 und 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über diese Verarbeitung informieren.

1. Geltungsbereich

Diese Informationen zum Datenschutz beziehen sich auf die Homepage der Verantwortlichen (https://wartburgkreis.bbsmedien.de) und für die über diese Internetseite erhobenen personenbezogenen Daten. Für externe Internetseiten, die beispielsweise über Links erreichbar sind, gelten diese Informationen zum Datenschutz nicht.

2. Verantwortlicher

Für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungen sind die folgenden Stellen gemeinsam Verantwortliche i. S. d. Art. 26 DSGVO:

Landratsamt Wartburgkreis
v. d. d. Landrat Dr. Michael Brodführer
Erzberger Allee 14
36433 Bad Salzungen
Telefon: 03695 6150
E-Mail: info@wartburgkreis.de

Freiwilligenagentur Wartburgkreis
Bahnhofstrasse 6
36433 Bad Salzungen
Tel: 03695 59698 20
E-Mail: fwa-wak@sozialwerk-thueringen.de
https://freiwilligenagentur-wak.de/

Kinder- und Jugendkunstschule Wartburgkreis e.V.
v. d. Bea Berthold
Salzunger Str. 6
36448 Bad Liebenstein OT Schweina
Tel.: 03 69 61 | 730 508
E-Mail: sekretariat@kunstschule-wak.de

3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Der externe behördliche Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Dr. Licht und Partner Wirtschaftsjuristen
Altmarkt 9
98574 Schmalkalden
E-Mail: dsb@lichtupartner.de

4. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir als Webseitenbetreiber nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und nur nach den gesetzlichen Vorschriften. Wir empfehlen Ihnen, unsere Informationen zum Datenschutz in regelmäßigen Abständen zu lesen, da sich diese durch eine ständige Weiterentwicklung unserer Internetseite oder Angebote bzw. durch gesetzliche oder behördliche Vorgaben auch ändern können.

a. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers.

b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

c. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

d. Google Web Fonts und Font Awesome

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten und Symbolen kann diese Webseite die sogenannten Google Web Fonts und Font Awesome nutzen.

e. Auftragsverarbeitung

Wir haben mit der Domain Factory GmbH, Neuturmstraße 5 in 80331 München und dem Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68 in 02742 Friedersdorf, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

f. SSL/TSL-Verschlüsselung

Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Daten eine SSL/TSL-Verschlüsselung.

g. IP-Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert.

5. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst und speichert der Provider automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners in sogenannte Server-Log-Dateien.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1. Name der abgerufenen Datei
2. Datum und Uhrzeit des Abrufs
3. übertragene Datenmengen
4. Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
5. Beschreibung des Typs des verwendeten Web-Browsers
6. Anfragen der Domain
7. anonymisierte IP-Adresse des zugreifenden Hostsystems

b. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.

c. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich.

f. Empfänger/Datenkategorien

Grundsätzlich werden die oben aufgeführten Daten nur durch die Verantwortlichen sowie deren Auftragsverarbeiter verarbeitet.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles zwingend notwendig.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Diese Daten sind:

• Vorname*
• Name*
• E-Mail*
• Text*

Die mit * gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden.

b. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

c. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Im Rahmen des Kontaktformulars erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO.

d. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.

f. Empfänger/Datenkategorien

Grundsätzlich werden bei einer Anfrage über das Kontaktformular sowie via E-Mail Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich durch die Verantwortlichen verarbeitet.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten

Wenden Sie sich an uns mit einer Anfrage, Antrag etc. über das Kontaktformular sowie via E-Mail, sind Ihre Angaben freiwillig.

7. Kontaktaufnahme außerhalb der Homepage (postalisch/telefonisch)

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie haben die Möglichkeit, auch abseits der Website mit uns in Kontakt zu treten. Dies kann per Post oder per Telefon geschehen.

Nehmen Sie auf postalischem Weg Kontakt mit uns auf, werden insbesondere folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:

• Ihre Kontaktdaten
• Name
• Vorname
• Straße, Hausnummer
• Postleitzahl und Wohnort
• Sonstige, im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelte Daten

Treten Sie mit uns telefonisch in Kontakt, dann werden insbesondere folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:

• Name
• Vorname
• Telefonnummer
• Zeitpunkt des Anrufs
• Sonstige, im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelte Daten

b. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme sowie in Bezug auf Ihr Anliegen mit Ihnen in Konversation treten zu können.

c. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

d. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zweckes ihrer Speicherung nicht mehr erforderlich sind.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nehmen Sie mit uns per Post oder Telefon Kontakt auf, können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.

f. Empfänger/Datenkategorien

Grundsätzlich werden bei einer postalischen Anfrage oder über das Telefon Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich durch die Verantwortlichen verarbeitet.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten

Wenden Sie sich an uns mit einer postalischen oder telefonischen Anfrage, Antrag etc., sind Ihre Angaben freiwillig.

8. Belegungstool für Räume – Login-Bereich

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite steht ein geschützter Login-Bereich zur Verfügung, über den registrierte Nutzer Reservierungen für die Nutzung von Räumen vornehmen können.

Bei der Registrierung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl und Ort
• Handynummer
• E-Mail-Adresse*
• Benutzername*
• Passwort*

Die mit * gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden.

b. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Einrichtung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos,
• Durchführung und Verwaltung von Raumreservierungen,
• Zuordnung einer Reservierung zu der jeweiligen Nutzerin bzw. dem jeweiligen Nutzer,
• Kommunikation im Zusammenhang mit der Registrierung oder einer Reservierung,
• Bearbeitung von Änderungen oder Stornierungen von Reservierungen,
• Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Login-Bereichs sowie
• Verhinderung einer missbräuchlichen Nutzung des Reservierungssystems.

c. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO.

d. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

e. Widerspruchs-, Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Löschung Ihres Benutzerkontos jederzeit verlangen.

f. Empfänger und Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Reservierungsbereichs werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• Identifikations- und Kontaktdaten,
• Adressdaten,
• Geburtsdatum,
• Authentifizierungsdaten,
• Daten des Benutzerkontos,
• Reservierungs- und Nutzungsdaten sowie
• gegebenenfalls technische Daten, die für die sichere Bereitstellung des Login-Bereichs erforderlich sind.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der für die Registrierung als Pflichtangaben gekennzeichneten personenbezogenen Daten ist erforderlich, um ein Benutzerkonto einzurichten und den Login-Bereich nutzen zu können.

9. Kontaktformular Ehrenamt

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Kontakt zu treten und Ihr Interesse an einem ehrenamtlichen bzw. bürgerschaftlichen Engagement mitzuteilen.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name*,
• E-Mail-Adresse*,
• Telefonnummer*,
• Betreff,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Ihre Angabe zur Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung* und
• der zur Verhinderung automatisierter Eingaben eingesetzte Sicherheitscode*.

Die mit * gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden.

b. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme und Ihres Interesses an einer ehrenamtlichen bzw. bürgerschaftlichen Tätigkeit.

c. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

d. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Erfüllung der damit verbundenen Zwecke erforderlich ist.

e. Widerspruchs-, Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

f. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der gemeinsamen Verantwortlichen nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie der Organisation, Koordinierung und Förderung ehrenamtlicher Tätigkeiten betraut sind.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten im Kontaktformular erfolgt grundsätzlich freiwillig.

10. „Weitersagen des Ehrenamtes“

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, Informationen über ein Ehrenamtsangebot an eine andere Person weiterzugeben.

Bei Nutzung dieser Funktion werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

• Name*,
• E-Mail-Adresse*,
• die E-Mail-Adresse des Empfängers*,
• gegebenenfalls ein von Ihnen angegebener Betreff,
• der von Ihnen eingegebene Nachrichtentext sowie
• Sicherheitscode*.

b. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Weitergabe eines Ehrenamtsangebots an eine von Ihnen ausgewählte Person,
• Versendung der von Ihnen verfassten Nachricht,
• Übermittlung des Links zu dem jeweiligen Ehrenamtsangebot sowie
• Gewährleistung eines sicheren und vor missbräuchlicher Nutzung geschützten Betriebs des Formulars.

c. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ausschließlich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO.

d. Dauer der Speicherung

Die im Rahmen der Funktion „Ehrenamt weitersagen“ eingegebenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und technische Abwicklung der von Ihnen veranlassten Übermittlung erforderlich ist.

e. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

f. Empfänger und Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Funktion „Ehrenamt weitersagen“ werden die von Ihnen im Formular angegebenen Daten an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse übermittelt.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Angabe des Namens, der eigenen E-Mail-Adresse und der E-Mail-Adresse des Empfängers ist erforderlich, um die Funktion „Ehrenamt weitersagen“ nutzen und die Nachricht versenden zu können.

11. Eingebettete Videos durch YouTube

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Website der Handwerkskammer Südthüringen bindet YouTube-Videos ein. Diese werden auf den Servern des Anbieters YouTube gespeichert und von unserer Website über eine Einbettung abgespielt.

b. Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung von YouTube ist für den Erhalt von Informationen über unsere Internetseiten nicht zwingend notwendig und daher für Sie freiwillig.

c. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Durch Ihr aktives Anklicken des Buttons „Video laden“ willigen Sie ausdrücklich in die Nutzung von YouTube und eine damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein.

d. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten im Rahmen der Nutzung von YouTube-Videos keine zusätzlichen personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Internetauftritts.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Einwilligung zur Videowiedergabe gilt, bis die einbettende Seite verlassen wird.

f. Empfänger/Datenkategorien

Grundsätzlich werden die oben aufgeführten Daten durch Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA bzw. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Irland verarbeitet.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Nutzung von YouTube verpflichtet, mithin ist die Nutzung sowie Ihre Angaben freiwillig.

12. Meta (Facebook, Instagram)

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir unterhalten in verschiedenen sozialen Netzwerken öffentlich zugängliche Profile. Ihr Besuch dieser Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang.

b. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Darstellung, Präsentation und Information über die sozialen Medien.

c. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Sobald Sie durch aktives Anklicken des „Facebook-PlugIns“ bzw. „Instagram-PlugIns“ den Inhalten zugestimmt haben, willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO darin ein, dass Ihre Daten an Facebook/Instagram übertragen werden.

d. Dauer der Speicherung

In welcher Weise Facebook und Instagram die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten/Instagram-Seiten für eigene Zwecke verwendet, ist uns nicht bekannt.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns auf Facebook/Instagram insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie dies unter den oben angegebenen Kontaktdaten tun.

f. Empfänger/Datenkategorien

Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite oder Instagram wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Facebook/Instagram übermittelt.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten

Bei Ihrem Besuch unserer Profile werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert.

13. OpenStreetMap

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Karten des Dienstes OpenStreetMap Foundation, St Johns Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS (https://www.openstreetmap.org).

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Sobald Sie durch aktives Anklicken des Buttons „Karte laden“ der Anzeige von Inhalten zugestimmt haben, willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO darin ein, dass Ihre Daten an OpenStreetMap übertragen werden.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung von OpenStreetMap ist für den Erhalt von Informationen über unsere Internetseiten zwar nicht zwingend notwendig und daher für Sie freiwillig.

d. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten im Rahmen der Nutzung von OpenStreetMap keine zusätzlichen personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Internetauftritts.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Einwilligung zur Kartendarstellung gilt, bis die einbettende Seite verlassen wird.

f. Empfänger/Datenkategorien

Grundsätzlich werden die oben aufgeführten Daten durch OpenStreetMap Foundation, St Johns Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS (https://www.openstreetmap.org) verarbeitet.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Nutzung von OpenStreetMap verpflichtet, mithin ist die Nutzung sowie Ihre Angaben freiwillig.

14. Betroffenenrechte

Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Widerspruch* (Art. 21 DSGVO).

Zudem haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).

Darüber hinaus können Sie sich mit einer Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verantwortlichen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat.

Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), in der Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, www.tlfdi.de.

*Hinweis: Sie haben das Recht gegenüber den Verantwortlichen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.